Để có thể ứng tuyển vào vị trí công việc như mong muốn, ngoài việc trang bị một nền tảng kiến thức vững chắc thì bạn cũng cần có những kỹ năng cơ bản nhằm tạo ra sản phẩm giới thiệu và khẳng định giá trị của bản thân, điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng không thể nào bỏ qua bạn, dẫn đến việc đưa ra quyết định lựa chọn bạn cũng trở nên dễ dàng hơn.
Bên cạnh việc chuẩn bị một bản CV thật ấn tượng và thuyết phục, CareerLink.vn https://www.careerlink.vn/cam-nang-viec-lam/mau-don-xin-viec sẽ đưa ra một vài gợi ý giúp bạn có thể hoàn thành chỉn chu hơn quá trình nộp đơn của mình về những điều cần lưu ý khi viết đơn xin việc.
Thông tin người nhận chính xác
Không nhà tuyển dụng nào mong muốn nhận một đơn ứng tuyển có những sai sót thông tin cơ bản về công ty của họ, vì thế bạn cần kiểm tra chắc chắn thông tin người nhận để có cách xưng hô phù hợp. Bạn cần đảm bảo rằng đơn ứng tuyển của mình đã được chuyển đến đúng người, đúng chức vụ như ở mục liên hệ. Các cụm từ như [Kính gửi] [Tên công ty] hay [Kính gửi] [Họ tên] [Chức vụ] [Tên công ty] thường được sử dụng ở phần mở đầu của đơn xin việc.
Chủ động cung cấp thông tin liên hệ
Không chỉ là thông tin từ phía nhà tuyển dụng mà ngay cả thông tin liên hệ của bạn cũng cần phải thật sự chính xác, bạn nên thường xuyên kiểm tra chúng để có thể nắm bắt cơ hội ngay khi được nhà tuyển dụng liên hệ. Nhiều ứng viên rơi vào thế bị động và tự tước bỏ đi cơ hội thể hiện bản thân vì những lý do ngớ ngẩn khi đường dây liên hệ bị gián đoạn. Qua đó, nhà tuyển dụng cũng phần nào đánh giá được mức độ quan tâm và chú trọng của bạn dành cho chính họ như thế nào.
Nội dung cô đọng, súc tích
Nếu như CV là bản kê khai tường tận, rõ ràng mọi thành tích, kinh nghiệm, kỹ năng cũng như nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển thì bạn cần cân nhắc nội dung đơn xin việc phải thật sự cô đọng và súc tích. Đơn xin việc được xem như lời chào hỏi của bạn dành cho nhà tuyển dụng, vì thế bạn nên thể hiện sự chân thành hoặc phải thật sự ấn tượng, qua đó họ mới hứng thú, tò mò đi đến việc xem CV của bạn để tìm hiểu bạn là ai, bạn là người như thế nào, bạn có phù hợp với những tiêu chí mà họ cần hay không?
Lý do bạn lựa chọn công việc là gì?
Trên hết, điều bạn cần xoáy sâu để thể hiện nội dung của đơn xin việc chính là trả lời cho câu hỏi lý do bạn lựa chọn công việc này là gì? Bạn nên tránh rơi vào trường hợp trình bày lan man, dài dòng về những điều đã được đề cập ở CV. Thông thường, bạn có thể mở đầu bằng cách nói về kênh thông tin mà bạn được biết đến nhu cầu tuyển dụng, cũng như nhấn mạnh về sở trường, kinh nghiệm nổi bật của bản thân một cách ngắn gọn nhất và bạn hoàn toàn có thể đáp ứng được những yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng đưa ra.
Lời lẽ chân thành, thái độ nghiêm túc
Bạn nên tránh việc diễn đạt quá ủy mị về việc mong muốn có được công việc này, mà thay vào đó sự chân thành và thái độ nghiêm túc sẽ bộc lộ rõ sự chuyên nghiệp cũng như trình độ ở bạn mà nhà tuyển dụng cần phải cân nhắc và đưa ra quyết định lựa chọn. Bên cạnh đó, sự nghiêm túc còn thể hiện thông qua lối hành văn dễ hiểu, câu cú gãy gọn, giọng điệu khiêm nhường, đặc biệt là không nên mắc bất kỳ lỗi chính tả nào.
Lời cảm ơn thay cho lời kết
Cuối đơn xin việc, bạn nên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì họ đã dành thời gian cho bạn. Đồng thời, đây cũng là cách bạn thể hiện sự kỳ vọng và mong muốn về buổi phỏng vấn tiếp theo để đôi bên có cơ hội tìm hiểu rõ về nhau hơn và xa hơn nữa là một kết quả tốt đẹp về sự hợp tác trong tương lai.
Hương Giang
